Den selvejende institution BIO Huset er en foreningsdrevet biograf. BIO Huset har en driftsaftale med Skanderborg Kommune og modtager årligt et driftstilskud. Det er Skanderborg Kommune som ejer bygningen, og som er ansvarlig for den udvendige vedligeholdelse.
På den årlige generalforsamling, som finder sted i marts måned, vælges en bestyrelse som sammen med en ansat daglig koordinator er ansvarlig for den daglige drift og ikke mindst økonomien.